下面介紹企業財務的主流套路
財務高手是怎樣煉成的?工作1-5年計劃(強烈推薦)
現在財務領域的門檻很低,會計人員質量參差不齊,初級人才的競爭白熱化,很不健康,這是這個行業的劣勢。
但這個行業有幾個很好的特點:
特點1
如果把選行業看做投資股票的話,財務行業是個慢熱的成長股。他可能在前5年平均漲幅不超過10%,讓人感覺非常著急。
但旁人看不到的是,這5年背后的努力和內功的修煉,已經讓這個“股票”今非昔比,5年后,只要機會降臨,他就會駛入增值的快車道。
特點2
是一個男女皆宜的行業。女性在社會的角色決定了她們大多喜歡穩定,因此技術壁壘高+不斷的增值上漲區間+較低的風險,使得財務領域成為了女生非常鐘愛的一個行業。
這個行業也匹配于女性的所有長處:她們足夠細致、足夠耐心、對平淡無常的職業軌跡有足夠的忍耐力。
同時,以上特點決定了男性是這個行業內的稀缺資源,也因此造成了男女財務人員的價值偏差。完全相同條件、相同職位的男性財務人員(非應屆畢業生)年薪平均高出女性至少10%-20%(業內經驗,非權威數據)。
所以,這個行業同樣適合于男生,尤其是處于單身求偶階段的男生。
特點3
是一個能夠較為容易跨界的行業。財務是一個特殊的行業,企業的所有經濟業務信息都匯總于他的麾下。這就造成:
第一:企業所有的重大發展戰略制定、經營計劃、投融資決策都需要財務部門的數據協助。
第二:財務數據的搜集過程(應收、應付、固定資產、費用、總賬、出納、稅務、成本等等模塊)遍布企業的所有營運環節和流程,使得只有財務能夠全面掌控公司的營運狀況,在頭腦中擁有一個最完整的企業圖景。(這里包括財務會計+成本會計 兩大會計領域)
第三:鑒于擁有全部企業業務數據,使得財務部門輕松跨界,能夠身兼內控角色,全面監控各個部門、各個環節的營運效率和績效。從內控的角度掌控企業,讓財務人員不僅擔任業務記錄員,同時可以扮演監督人的角色。(這里包括管理會計這個重要的會計領域)
這三個特點不僅使得財務人員很容易跨界扮演更多角色,同時在企業發展到一定規模之后,財務部門在公司的地位是非常重要的。
因為只有企業在一定規模后,隨著各種業務類型齊全和各部門人員的不斷擴張,對于財務數據的及時準確完整的需求、對于各種風險監控的需求才逐漸被挖掘出來,才能讓公司各環都能順理成章的認為財務人員是企業至關重要的角色。也基于這個原因,中外很多著名公司的CEO都是財務出身。
太多太多,不一一舉例。
鑒于以上三個特點,財務行業是一個很優秀的投資品,值得你付出一生的時間和精力好好投資他,他必然能夠讓你收到豐厚回報。
以上回答了這個“股票”的好處,下面講述如何“投資”這個職業:
目標最重要,因為他是戰略,決定了你可能能到達何處。
努力次之,因為他是執行力,若不努力則永遠只能看風景。
方法最后,因為他是實現目標的路徑,決定了你到達目標的路徑。他次于努力的原因是:實現目標的方法(路徑)有很多,殊途同歸,但前提是:你必須努力。沒有努力,方法有什么用?
所以,要想知道財務高手是怎樣煉成的這個方法路徑,就先問問自己:目標是什么?我努力了嗎?如果答案不置可否,或努力因素并不具備,就不必研究方法論了。
1、目標是因人而異的
世界500強的確很多,但他在中國最多只能有500家總部。上市公司平臺也很好, 但國內+國外上市的加起來也只不超過3000家公司。如果每個人都把人生目標鎖 定在500強或上市公司的CFO,那注定是人生悲劇的。
我倒傾向于每個人的目標都實際一點,所謂實際的意思,我簡單的談幾句。人類是社會動物,每個人和周圍的同類之間都有著紛繁復雜的關系,這些眾多的關系賦予了我們每個人不同的社會角色,每個角色背后都 有不同的個人、家庭、社會的責任。
這些角色隨著我們年齡增長、涉入社會程度的深淺不同而不斷發生的變化。
剛出生的孩子,他的角色單一,僅是父母的寶貝,個人責任很簡單:健康成長。 他慢慢長大,可能有了弟弟妹妹,他就多了哥哥的角色,個人責任就是:愛護弟弟妹妹。
再繼續,他上學了,第一次正式步入“社會”,一下子多了“同學”、“學 生”的角色,個人責任就變成:和同學友好相處交朋友,尊敬師長好好學習天天向 上。好吧,大學談戀愛了,成為了別人的男朋友,要保護疼愛女孩,并對其負責任。
工作以后,真正步入社會,就成為了別人的同事、領導的下屬、工作的執行者……角色越來越多,責任越來越重,人也慢慢成熟。
人與人都是不同的,這里的不同包含太多的因素,可能是生而不平等,可能是天資差距大,可能是命運的殊途等等。
擁有一個上市公司財務總監的老爸,從概率上講,一定比農村苦讀出身的孩子擁有更多進入企業高層的機會。所以,我所謂每個人的目標都實際一點,意思就是在制定個人目標的時候,要充分考慮到自身的角色和責任,同時結合自己的愛好或天賦,選擇一條適合自己的路徑。這類似于SWOT分析,最終以求在細分市場上能夠找到讓自己平衡的定位。
2、目標是因工作類別而異的
財務人員按照從業類別,基本可以分為兩大類:企業財務 和 非企業財務。(不包括金融、類金融公司的金融從業者)
企業財務,即在集團、企業、公司中擔任財務角色。這也可以再細分為幾類:負責賬務處理工作的會計核算、對外報告職能;負責內部審計監督的內審(內控)職能;負責項目投資融資的財務管理職能。
非企業財務,即在會計師事務所、管理咨詢公司、財務(投資、并購、融資)服務等公司中擔任專家型財務人才的角色。
此外,還有少數財務背景的自由職業、創業者。
依照不同的路徑,每個類別的從業者都可以有不同的職業目標。
3、謹慎制定目標,降低跳槽頻率,減少職業斷點。
一般而言,跳槽頻率太多為何對財務人員不利?
因為一個好的財務總監,一定是和其他各個職能部門關系較為融洽,公司業務非常熟悉,產品、流程、工藝等等細節能夠信手捏來。最重要的是要和董事會、總經理、各位總監級別的人物關系非常融洽,這才有可能得到公司各方面的支持,從而把CFO的位子做好。
如果跳槽過于頻繁,不僅沒有時間建立公司內部的人脈基礎,還不利于了解行業、了解公司的營運細節,對職業發展都頗為不利。
所以財務人員要想清楚,找準,努力減少跳槽頻率。即便如果想清楚真要跳槽,也盡量保持在類似、相同行業內,不要跨度太大,荒廢了曾經舊有的行業經驗。
如同提高英語水平沒有固定的教材和方法;追到心儀的女神沒有一成不變的套路;面試500強不一定嚴格按照面經,還取決于面試官對你的感覺……所以,財務成長的路徑也可以是多種多樣。
1-5年:會計基礎階段
對于入行的前五年,企業財務人員的關鍵在于各個財務模塊的迅速熟悉(應收、應付、固定資產、費用、出納、稅務),并找準自己的定位和優勢點。
對于在財務領域內立志成為高手的同學來說,以上的幾個財務模塊經驗都是不可或缺的。下面逐一解釋:
1、 企業對外的窗口與觸角:出納
我常常安排新入職的會計人員做半年到1年的出納工作,很多新人不理解從這種低端職位起步的原因,我一般是這樣解釋的:
出納崗位是企業財務對外接觸的窗口,很多時候,出納人員不僅負責銀行、現金業務。還要負責企業的其他所謂“繁雜”實務,例如融資借款、增資、年檢、項目申報跑腿工作、納稅申報跑腿工作等等。
通過這些繁雜瑣碎的工作,出納人員可以建立起一個完整的框架:企業的經濟業務涉及的相關財務對口單位都是哪些。
比如:收付款業務,對應的是銀行。如果是收付非貿易項目下外匯的話,可能需要外管局、外經貿局的介入。
融資借款,特別是外幣融資借款,需要外管局、經發局、外經貿局、境內外銀行四者的參與。如果又涉及人民幣外債業務,那么恭喜,可能還要牽涉一道外匯套期保值的金融中介業務。
增資業務,經發局、外經貿局、涉及外資還要外管局審批。外管、銀行對外資資本金的管控也十分嚴格,順便了解了相關法律條例。
如果企業涉及到境外并購、投融資業務,那么外經貿、發改委是跑不掉了。金額特別巨大的并購就要到國家發改委、商務部、外管局三個機關同時審批。
稅務申報,一般也是出納人員負責跑腿遞送報表和稅務單據,一來二去國稅、地稅的專管員、負責對口人也熟悉了。
一年出納做下來,企業經濟業務所需涉及的各種機關單位,都清楚明白。以后不論做到什么位置,要做什么業務,都能心中有數。
所以我常常對公司的出納人員講:要珍惜這難能可貴的出納工作時間,因為以后你再也沒有機會重來這段難得的經歷。
2:采購、物流環節的監控:應付賬款
這是供應鏈的前半條,很多公司也稱為材料會計。基本工作內容是:審核采購的材料、服務、產品是否與訂單、入庫、發票一致,在OK的基礎上,完成應付賬款的確認,以及與該付款事項相關的全部衍生工作,比如審計、比如與供應商對賬、比如安排到期付款事項,諸如此類等等。
所以該崗位包含兩個基本重要職能,貫穿半條供應鏈:
1)采購部門的訂單----物流部門的入庫----財務部門收據供應商發票,三個流程的互相稽核與監督,確保數據與實物鏈條的一一對應。
2)完成公司應付賬款確認,表示公司對供應商的承諾:付款金額+付款期限
同時還可能包括其他業務:
1)退貨、換貨、供應商質量賠償
應付會計需深度參與供應商的瑣碎事務當中,與采購、物流親密接觸,協同解決供應商可能出現的幾乎所有問題。
比如退貨,看似簡單的實體業務操作,是否涉及發票的紅字沖銷?如果跨月怎么辦?如果已抵扣認證怎么辦?甚至如果已經丟失怎么辦?
供應商出現質量賠償事件,是扣款還是讓其另外繳納賠款?扣款怎么扣?賠款我們怎么開票?
這是供應鏈的前半條,會計的入門必修課。
3:物流、銷售環節的監控:應收賬款
這是供應鏈的后半條。很多公司也稱為銷售會計。基本工作內容包括:在產品實現出庫后,確認銷售收入和應收賬款,以及與收入、應收事項相關的全部衍生工作,同樣包括審計、對賬、等等。很多中小規模公司也將稅務會計與應收賬款合并,因為銷售環節涉稅較多。
應收賬款會計的工作看上去沒有應付會計那么苦逼,因為供應鏈的后半條比前半條清晰很多,不瑣碎,這半條供應鏈包括:
1)物流出庫記錄------銷售收入確認------財務開具發票
確認物流部門的出庫數量、價格與銷售收入確認、發票信息三者一致。這點看似簡單卻不簡單。比如說,很多公司的產成品都不是排他性銷售的特殊商品,即諸如各種消費產品等等都有著廣泛的市場,如何有效監控出庫環節,確保所出即所售?
2)銷售收入的確認是一項技術活
比如,與出口相關的收入確認,涉及到海關申報環節,就要麻煩上一個數量級。倘若再涉及出口服務類收入確認,就要再上一個臺階。
所以,應收會計的技術含量要高于應付會計,一般而言,是會計進階的第二階段!
4:企業資產的管理者、CAPEX消耗的監督者:固定資產會計
固定資產會計的工作的目標是確保固定資產的價值賬實相符。內容相對其他模塊較為獨立,看似不過是固定資產的記賬與月度折舊的簡單工作,但實際上作為公司資產的唯一專業管理者,固定資產會計要做到賬實相符這四個字是需要動一番腦筋的。
1)是否達到使用狀態是固定資產確認和付款的關鍵
很多固定資產并非購入即可用,按照周期性質主要可以區分為兩類:第一,需安裝、調試的設備。第二,需要生產、制造、加工才能使用的設備。這兩類設備都需要明確的資料證明其以達到可用狀態后,方可轉入固定資產賬目,進而才可進行后續付款工作。這種管控對于以項目進行管理的公司或以外包模式進行模具工具生產的公司而言尤其關鍵。對在建工程較多的企業,應逐月進行在建工程狀態的確認,以保證企業的資產質量。
2)將資產責任到人并及時盤點是資產完整性、真實性的保障關鍵
將公司資產與責任人(責任部門)進行綁定,并進行必要的定期盤點(比如月度隨機抽盤),對資產的缺失、損毀進行及時確認并明確責任與原因。
以上這些管控都需要和各個部門進行溝通、協調,并對資產狀態有清楚的認知,這些能力都較單純的系統做賬有更高的要求。
3)預算與決算的控制
對于年度投資的預算和實際管控環節,很多公司都交由固定資產會計進行操作。一般在當年的三季度中旬就要開始著手進行下一年度的預算工作,而固定資產會計則擔負了公司年度投資預算的整理和匯報工作,他負責集合各個部門的下年度投資預算草案進行初審,最終呈交財務經理。在實際投資的執行環節,對各部門提交的采購申請進行審核,以檢查是否符合預算的規定等等。作為企業投資計劃的嚴格執行保障,固定資產會計發揮了重要的作用。
5:企業費用的監督者、Non-CAPEX消耗的監督者:費用會計
與監督相關的職能,基本上都和預算掛鉤了。費用會計和固定資產會計就是企業的兩個護法,一個負責期間費用消耗的監督管理,一個負責CAPEX消耗的監督管理,是財務部門內部兩個很重要且有力的管控工具,也很有趣。
費用會計的目的是確保費用真實可靠、合法合規并進行有針對性的管控。真實可靠,即費用是真實發生而非虛假、虛擬,同時費用數字與費用實質相符、一致;合法合規即企業的費用發生必須合規、合法、符合預算原則、符合企業制度流程。由于企業期間費用的多樣、復雜性,就導致該職能必須進行事先、事中、事后三段管控。
1)事先審批,實現合規合法
以預算為綱,對部門的各種費用申請進行初審。保證各項費用事出有因。
2)事中控制,實現真實可靠
發票稽核,費用發生后對發票進行稽核、審查,保證各項費用真實、合規。
3)事后分析,實現管控目的
月度進行各項費用分析,找出問題與優點。解決問題、強化優勢。
4)進行年度費用預算編制,制定管控大綱
因為費用會計需要更深介入企業各部門的營運環節中,需對各項費用指標耳熟能詳。其能力需求與固定資產會計相當。
總結:經過了以上5個模塊的歷練,財務會計工作的各個分支部分就基本完成了輪轉,這個時候下一步的著眼點應該放在財務工作的核心環節總賬會計上,因為這個崗位涉及了以上各模塊數據的匯總:報表編制工作。
同時這個崗位在各個企業中基本上都是主管 (leader or supervisor)的職務,這也間接說明經過了多年的努力,會計同學們終于可以進入財務管理者序列了。