1問題描述：
為公司公務(wù)車輛辦理的中石油加油卡，加油卡充值時取得相關(guān)發(fā)票，發(fā)票項目為“預(yù)付卡銷售-成品油”，發(fā)票類型為增值稅普通發(fā)票（卷票）。

請問：本發(fā)票是否可以作為費用報銷入賬，還是必須取得實際消費發(fā)票才能報銷。文件依據(jù)是什么？

2專家回復(fù)：
按照您的描述，預(yù)付款取得的發(fā)票計入“預(yù)付賬款”科目。待實際加油后，再取得發(fā)票時按照規(guī)定計入成本、費用科目。


3政策依據(jù)：
依據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》（國家稅務(wù)總局令第2號 ）第十二條 發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人（以下簡稱“預(yù)售單位”）在售賣加油卡、加油憑證時，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。
預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時可開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位與預(yù)售單位結(jié)算油款時，接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位根據(jù)實際結(jié)算的油款向預(yù)售單位開具增值稅專用發(fā)票。

4專家分析：
憑卡加油后，我們可以取得加油費發(fā)票作為入賬憑證。加油費發(fā)票的形式可以是增值稅專票發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（卷式）、增值稅電子普通發(fā)票，但是商品名稱一定是屬于成品油大類的！

這里需要提示大家一點：加油卡和其他商業(yè)預(yù)付卡在開票方面是有很大差別的，目前只有加油卡能夠取得兩次增值稅發(fā)票。